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海口綠米智能家居傳統會議與智能會議的區別

所屬品牌: 智愛科技 

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更新時間:2019-12-25 16:37

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海口綠米智能家居傳統會議與智能會議的區別

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隨著科學技術的飛速發展,人們在日常生活和工作中獲取的信息量越來越大,因而人與人之間的信息交流、溝通也越來越頻繁。傳統會議采用在各個席位前擺放紙質桌牌的方式來提示參會人員的身份,而這些桌牌外觀粗糖、單調且用完即棄,因此浪費了大量的人力物力資源。

傳統會議室主要存在以下缺點:

(1)會議前準備工作量大。在每次會議準備階段,都需要將會議的詳細內容復印、打印并制定成冊以供參會人員使用,這中間環節多且過程繁雜,増加了會議的工作量。

(2)會議間產生大量會議垃圾。在2013年,全國政協辦公廳新聞局局長張敬安表示,政協將不提供簡報和紙質發言稿。據統計,單單這一項的縮減,每年都能夠節省約200萬元的紙張和印刷費用。

(3)信息保密性差。會議資料印刷、裝訂等中間環節較多,會議信息的保密性難以得到保障。

(4)靈活性低。傳統會議方式在遇到參會人員名單、人數發生變更情況時,需要工作人員立即進行調整,而調整過程繁瑣、易于出錯。

伴隨會議形式的多樣化,傳統會議方式難以滿足當代人們對現代會議的需求,兩者之間的矛盾愈加凸顯,因此智能會議系統應運而生。

 智慧會議系統對傳統會議方式產生了強大的沖擊,受到越來越多用戶的推崇。眾多政府機構、高校以及公司都開始選擇數字化的會議終端來取代傳統意義上使用塑料桌牌進行會議的方式口。

 

現代化智能會議系統主要具有以下幾個特點:

(1)無紙化。"無紙化"是發展低碳經濟的必然條件之一,是高端會議的發展趨勢,主要體現在通過使用現代化的通訊技術、音頻技術、視頻技術及軟件技術等方式,實現對會議的無紙化管理。

(2)功能豐富。作為一種多功能智能會議系統,需要具有電子投票、電子簽到、會務通知、呼叫服務以及閱讀審批等會務功能,實現増加會議質量、提高會議效率的目的。

(3)人機交互。智能會議系統引入人機交互技術后,給用戶帶來了不一樣的使用體驗,體現現代化智能會議系統的智能化、科技化以及信息化。

(4)安全穩定。針對一些涉及保密的會議,使用智能會議終端能夠有效的保障會議信息的安全。

(5)易于攜帶。智能會議終端采用無線的通信方式,避免布線不便、線纜眾多等情況,使其能夠應用于不同的會議場合。


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